專業活動報名系統 讓你少做雜事,專心把活動辦好
報名・收款・對帳・報表 ,一次搞定
如果你一年辦超過 3 場活動,你一定遇過:表單太複雜導致報名率低、ATM 對帳累到爆、名單到處散落,最後還要手動整理報表。 YOKKIT EventHub 的目標很簡單:用最少的步驟,完成最完整的活動營運。
我們專門解決的 6 個主辦方痛點
不是「多功能」,而是把最常踩雷的地方 做到順、做到穩。
報名流程卡關
欄位太多、步驟太多、手機難填 → 報名率直接掉。EventHub 把必要資訊收好收滿,其餘不干擾。
對帳/催款麻煩
信用卡、ATM、轉帳…各種狀態一多就亂。後台用顏色與分類,把已付、未付、待核對清楚拆開。
成效看不到
只知道「有賣」但不知道「賣得好不好」。戰情室把 GMV、轉換率、票種偏好直接呈現。
名單管理混亂
名單散在訊息、表單、Excel。這裡支援搜尋、匯出與簽到清單,整理更快。
票券流程不順
一票一碼、票券狀態、綁定訂單—讓發送、驗票更穩,減少現場突發狀況。
資料與權限顧慮
我們把「該知道的人」與「不該接觸的人」分清楚,降低誤用與外洩的風險。
主辦方後台長這樣: 一眼看懂、好管理
點圖片可放大。手機可左右滑動。
狀態一眼看懂
已付 / 未付 / 待核對(ATM)分流,減少人工錯誤。
匯出與列印
名單匯出 Excel、列印簽到表,現場作業更順。
成效更好追
銷售概況、票種偏好、關鍵指標,幫你做決策。
留言提問與抽獎 一次到位
活動現場最怕乾場。現在 YOKKIT EventHub 內建了強大的現場互動工具,主辦方可以直接從報名名單發起互動,數據完全同步,操作極其簡單。
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匿名/具名提問控台
觀眾掃碼即可提問,主辦方可過濾留言並投影在螢幕上。
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一鍵帶入報名名單抽獎
不用手動輸入名單,系統自動抓取已報名名單,現場直接大螢幕開獎。
留言提問控台
電子抽獎介面
手機即是驗票機
研討會、音樂會快速入場
活動當天不再需要帶著厚重的名單手動對號。工作人員只需使用手機掃描參加者的 QR Code,即可瞬間完成驗票與簽到。
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雲端即時同步
支援多人同時在不同入口驗票,數據即時更新,有效防止重複進場。
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一票一碼防偽
每張票券具備唯一加密編碼,掃描後立即顯示參加者資訊,確保入場安全穩健。